Regulamin
- REGULAMIN -
§ 1. [Postanowienia ogólne]
1. Akademia Wspomagania Rozwoju „Bobo gromadka” (zwana dalej „Akademią”) świadczy opiekę nad dziećmi w wieku od 4 miesiące do 4 roku życia oraz starszych.
2. Miejscem prowadzenia działalności przez Akademię jest dom na ul. Piechoty Łanowej 50; 02-951 Warszawa
3. Osobą prowadzącą Akademię i jednocześnie będącą jej Kierownikiem jest Pani Dorota Niedzińska.
§ 3. [Organizacja Akademii]
1. Akademia prowadzi opiekę nad dziećmi w dni robocze od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni wskazanych w punkcie drugim poniżej, w godzinach od 7.30 do 18.00.
2. Wykaz dni, w których Akademia jest zamknięta w 2011 roku:
- 6 stycznia (czwartek)
- 25 kwietnia (poniedziałek)
- 2 maja (poniedziałek)
- 3 maja (wtorek)
- 23 czerwca (czwartek)
- 24 czerwca (piątek)
- 15 sierpnia (poniedziałek)
- 31 października (poniedziałek)
- 1 listopada (wtorek)
- 11 listopada (piątek)
- 26 grudnia ( poniedziałek)
Wykaz dni, w których Akademia czynna jest w niepełnym wymiarze do godziny 15:00:
- 22 kwietnia (piątek)
- 23 grudnia (piątek)
- 30 grudnia (piątek)
3. Akademia stwarza Rodzicom możliwość przedłużenia pobytu Dziecka w Akademii po godzinie 18.00, za co Akademia pobiera dodatkową opłatę ustaloną zgodnie z Cennikiem. Opłata naliczana jest za każdą rozpoczętą godzinę. O konieczności pozostawienia Dziecka po godz. 18.00 Rodzic/Opiekun zobowiązany jest powiadomić personel Akademii.
4. Pozostawienie Dziecka w Akademii w dni ustawowo wolne od pracy ustalane jest indywidualnie z Kierownikiem Akademii.
5. Dzieci mogą być odbierane tylko przez Rodziców lub osoby upoważnione przez nich i wymienione we „Wniosku o przyjęcie dziecka”. Rodzice zobowiązani są do doręczenia pisemnego upoważnienia osoby nie wymienionej we „Wniosku o przyjęcie dziecka” do odbierania Dziecka z Akademii. Osoby te zobowiązane są do okazywania dowodu tożsamości.
6. W czasie przyprowadzania i odbierania dziecka z Akademii za jego bezpieczeństwo i zachowanie odpowiedzialni są Rodzice / Opiekunowie z nim przebywający.
7. Wszystkie dzieci ubezpieczone są od następstw nieszczęśliwych wypadków. Rodzice/Opiekunowie nie ponoszą dodatkowych kosztów związanych z ubezpieczeniem.
8. Dzieci przebywają pod opieką wykwalifikowanej kadry, do której należą opiekunki oraz pielęgniarka. Na jedną opiekunkę przypada średnio 4-5 dzieci. Każda z osób zajmująca się dziećmi posiada przynajmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi.
9. Rzeczy osobiste dziecka będą przechowywane w osobnych pojemnikach, opisanych imieniem i nazwiskiem dziecka.
§ 2. [Zasady przyjmowania Dzieci, Rezerwacja miejsc, Płatności]
1. Przyjęcie dziecka do Akademii następuje po zgłoszeniu go przez Rodziców/Opiekunów, podpisaniu Umowy i wpłaceniu opłaty wpisowej.
2. O przyjęciu Dziecka do Akademii decyduje Kierownik Akademii.
3. Przed Przyjęciem Dziecka do Akademii Rodzic/Opiekun zobowiązany jest:
1. wypełnić „Wniosek o przyjęcie dziecka” i „Kartę Indywidualną Dziecka",
2. zawrzeć „Umowę Akademii”, która określać będzie zobowiązania stron,
3. Zapłacić Wpisowe, w terminie 3 dni od dnia podpisania „Umowy Akademii”
4. W przypadku opóźnienia w zapłacie Wpisowego rezerwacja wygasa, a Akademia ma prawo, po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty Wpisowego, wypowiedzieć Umowę Akademii ze skutkiem natychmiastowym.
5. Czesne płatne jest z góry do 5 dnia każdego miesiąca. Za datę pierwszej wpłaty ustala się pierwszy dzień przyjęcia dziecka wskazany we „Wniosku o przyjęcie Dziecka”.
6. Jeżeli należne płatności nie zostaną uregulowane w terminie Akademia jednokrotnie wezwie do zapłaty zaległości. Jeżeli nie zostaną one spłacone w ciągu kolejnych trzech dni roboczych Akademia ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień obowiązywania zaległości (tj. liczone za okres od pierwszego dnia po terminie płatności do dnia opłacenia składek włącznie – wg stawek obowiązujących w poszczególnych okresach, zgodnie z ogłaszanymi w Monitorze Polskim obwieszczeniami Ministra Finansów w sprawie stawki odsetek za zwłokę od zaległości).
§ 3. [Obowiązki Akademii]
1. Do obowiązków pracowników należy dbałość o bezpieczeństwo, dobre samopoczucie oraz higienę dzieci. Opiekunki mają przeszkolenie w udzielaniu pierwszej pomocy medycznej. W celu ochrony pozostałych dzieci, dziecko chore nie zostanie przyjęte.
2. Rodzice zostaną natychmiast powiadomieni o fakcie pogorszenia stanu zdrowia dziecka podczas jego pobytu w Akademii. Rodzice mają obowiązek odebrać chore dziecko
z placówki w ciągu 90 minut. W innym przypadku personel wzywa lekarza i Rodzice ponoszą koszty wizyty.
3. Personel Akademii nie podaje dzieciom lekarstw.
4. Akademia zobowiązuje się do utrzymania czystości i higieny we wszystkich pomieszczeniach, w których przebywają dzieci.
5. W ramach wpisowego Akademia gwarantuje: materiały plastyczne i inne wykorzystywane do zajęć, koc lub pościel, poduszkę, ręcznik, śliniak, talerzyki
i sztućce, chusteczki higieniczne, gwarancję miejsca w Akademii oraz ubezpieczenie NNW w każdym roku uczestnictwa . Wpisowe płatne jest jednorazowo po podpisaniu Umowy Akademii i jest kwotą bezzwrotną.
6. W przypadku zapisu drugiego dziecka przysługuje zniżka, sytuację tą reguluje Cennik.
7. W przypadku ciągłej nieobecności dziecka powyżej 5 dni roboczych, Akademia w kolejnym miesiącu zwraca 40% za dni nieobecne wg. wzoru: liczba ciągłych dni nieobecnych (powyżej 5) x stawka za godzinę obowiązująca w danym abonamencie x dzienna ilość godzin przypadająca w abonamencie x 0,4 (40%). Powyższe dotyczy Rodziców korzystających z abonamentu szmaragdowego i szafirowego. Zwroty traktowane są jako rabat w kolejnym miesiącu i nie są bezpośrednio przelewane na konta Rodziców. Zwroty nie przysługują w okresie wypowiedzenia umowy oraz w przypadku, gdy nie jest spełniony warunek ciągłej nieobecności powyżej 5 dni.
8. Akademia stwarza możliwość, w przypadku Rodziców wykupujących karnety z pakietu rubinowego, przejścia niewykorzystanych godzin karnetowych na kolejne 3 miesiące, jako dodatkowe. Godziny nadliczbowe można wykorzystać po uprzednim ustaleniu z Kierownikiem Akademii. Po okresie 3 miesięcy godziny nadprogramowe tracą ważność. W okresie wypowiedzenia godziny dodatkowe można wykorzystać do końca trwania umowy.
§ 4. [Wyżywienie]
1. Akademia świadczy wyżywienie w postaci dwudaniowego obiadu w ustalonych godzinach oraz śniadania i podwieczorku dostarczanego przez wyspecjalizowaną firmę cateringową. Wszelkie modyfikacje dotyczące rodzajów oraz pór podawania posiłków są ustalane indywidualnie. W kuchni Akademii znajduje się sterylizator do butelek i smoczków., a także lampa bakteriobójcza.
2. Jeżeli dziecko będzie przebywało na terenie Akademii powyżej 3 godzin, Rodzice zobowiązani są do wykupienia pożywienia dostarczanego przez firmę cateringową lub dostarczyć pożywienie we własnym zakresie.
3. Wyżywienie płatne jest z góry. Wyrównanie dotyczące nadpłat lub nie dopłaty następuje w rozliczeniu na początku kolejnego miesiąca.
4. Zwrot za wyżywienie przysługuje w 100% za każdy dzień nieobecności w przypadku zgłoszenia nieobecności dziecka do godz. 9:00 dnia, w którym następuje rezygnacja z posiłku. W przeciwnym wypadku Akademia obciąży Rodzica dzienną stawką żywieniową.
5. Akademia zapewnia Dzieciom napoje w postaci wody Mama i ja.
§ 5. [Obowiązki Rodziców]
1. Rodzice mają obowiązek informować personel Akademii o ewentualnych problemach ze zdrowiem dziecka, w szczególności o poważnych objawach chorobowych, takich jak: wysypka, gorączka, wymioty, biegunka, ostry kaszel, przewlekły katar.
2. W przypadku występowania któregokolwiek z powyższych objawów Rodzic zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie lekarskie o braku zagrożenia dla innych dzieci przebywających w Akademii. Zaświadczenie jest warunkiem przyjęcia dziecka przejawiającego symptomy choroby.
3. Po otrzymaniu informacji, iż dziecko w Akademii przejawia poważne symptomy choroby, Rodzic ma obowiązek jak najszybszego odebrania dziecka z Akademii.
4. Rodzic może przebywać z dzieckiem w Akademii w ramach tzw. adaptacji nie dłużej, niż 10 minut zaraz po przyprowadzeniu dziecka do placówki. Po tym czasie dziecko powinno być zostawiane pod opieką Akademii. Regulacja ta jest podyktowana dobrem dziecka, ułatwia mu bowiem wyrobienie sobie odpowiedniej rutyny. Tym samym nie rozprasza to uwagi innych podopiecznych.
5. Rodzic dziecka korzystającego z karnetów godzinowych ma obowiązek poinformować Akademię o nieobecności dziecka najpóźniej do godz. 16.00 dnia poprzedniego. W przeciwnym wypadku Akademia ma prawo odliczyć z karnetu ustalone godziny.
6. Rodzic dziecka korzystającego z karnetów godzinowych powinien zgłosić grafik dziecka na kolejny tydzień do piątku do godz. 16:00 lub do ostatniego dnia roboczego, w tygodniu poprzedzającym, w przypadku świąt i dni wolnych od pracy. Brak informacji rozumiany jest jako zapowiedź tygodniowej nieobecności.
7. W przypadku rozbieżności w ustalonych godzinach uczestniczenia dziecka w Akademii Rodzic ma obowiązek powiadomienia o zmianach co najmniej dzień wcześniej (do godziny 16:00). W przeciwnym wypadku Akademia nie odpowiada za spóźnienia i może odmówić wcześniejszego przyjęcia dziecka ze względu na niedostosowaną liczbę personelu.
8. Powiadomienia o nieobecnościach, wszelkich zmianach dotyczących grafiku, wyżywienia, planu dnia należy zgłaszać w ustalonych wyżej terminach na numer Akademii +48 602-380-342 lub e-mail: akademia@bobogromadka.pl
9. W trakcie odbierania dziecka z Akademii należy nie przedłużać pobytu na terenie placówki.
§ 6. [Postanowienia końcowe]
1. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie lub Umowie obowiązują indywidualne ustalenia między Akademią a Rodzicem.
2. O ewentualnych zmianach w Regulaminie lub Cenniku Akademia poinformuje Rodziców w formie pisemnej. Rodzic ma prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca następnego po miesiącu dokonania wypowiedzenia.
Akceptuję regulamin:
..................................